С 1 сентября 2026 года вступает в силу революционное изменение для всех участников перевозок: бумажная транспортная накладная становится недействительной. Исключения лишь военные грузы, каботаж из ЕАЭС и личные нужды физлиц.
Теперь обмен документами - только через аккредитованных операторов ЭДО (ЭТрН) с передачей данных в ГИС ЭПД. Если хотя бы один участник цепочки останется «на бумаге», вы рискуете:
• Потерять обоснование расходов для налоговой (ст. 252 НК);
• Лишиться НДС-вычетов;
• Получить штрафы за отсутствие электронной подписи у водителя и кладовщиков.
Что успеть сделать до сентября?
1.Подключиться к оператору ЭДО из спецреестра Минтранса (даже для разовой доставки воды или канцтоваров).
2. Обеспечить сотрудников подписями: УКЭП/Госключ для руководителей и ПЭП для водителей (для подтверждения погрузки/выгрузки).
3. Обновить регламенты: подписывать документы теперь нужно онлайн в момент отгрузки, донести потом не получится.
4. Проверить контрагентов: экспедиторы должны быть в реестре «ГосЛог», иначе их услуги не учтут в расходах.
5. Не откладывайте! Настройка ЭДО требует времени. Убедитесь, что ваша бухгалтерия и логисты готовы к цифровому формату уже сейчас.
